在數碼化轉型的浪潮下，智能辦公室已逐漸成為工作空間的必然趨勢，而新興的人工智能、機器學習及大數據等技術，亦推動著辦公室保安管理模式走向自動化和智能化。究竟未來智能辦公室的保安系統將會以怎樣的方式呈現呢? 以下將為大家簡單探討一下。

智能門禁系統普及化

智能保安系統可透過無線網絡連接其他辦公室系統，以門禁系統為例，近年企業選用人面識別系統來取代門禁卡或密碼為出入用途，主要原因是門禁系統可與指定的門禁應用程式連接，並交由人事部、接待處和IT職員管理，當發生突發情況時，他們便可隨即收到警報通知和信息，以及時採取應對措施。與此同時，比起傳統的門禁卡及密碼驗證方式，人面識別系統可協助人事部快速處理員工的考勤記錄，同時亦避免發生代員工打卡事件，有效降低出錯的可能性，提高了辦公室的安全性及考勤管理的準確性。

以人工智能和機器學習技術為主導

人工智能和機器學習 (Machine Learning) 技術使保安系統能夠進行智能監控和異常檢測，如人群徘徊或身份不明人員進出等情況。透過機器學習、智能分析和大量數據，保安系統能了解及辨認人員活動模式，識別出正常與異常的行為，再按情況來自動發出警報及採取相應措施，讓辦公室有更全面的安全保護。與此同時，系統亦不斷從影像分析和數據中學習，提高了安全檢測的準確性和效率。

業務流程簡化

辦公室保安系統將呈現自動化趨勢，有效降低資源消耗及人力成本，如智能機器人配備各種感應器和監控鏡頭，提供全天候監控和巡邏服務；自動處理文件派遞程序，確保文件準確送至相關同事；自動接待訪客並為訪客進行登記等。這些功能可避免員工重複處理繁瑣的工作，能直接和簡易地管理整個業務流程，讓員工更專注其業務核心，大幅提高整體的工作效率。

具靈活應用的保安管理系統

傳統的監控室需要多種保安設備，如門禁系統、CCTV系統、監控屏幕、監控軟件、IT設備等，並需要持牌的保安人員在位當值；反觀智能辦公室所需要的保安系統則來得更靈活簡單及方便易用，透過指定的保安應用程式，管理人員毋須受地域限制和時間問題來遙距操作、監控、管理企業的保安系統，為企業帶來不一樣的保安系統體驗。

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