辨公空間不足或業務擴張而增聘人手是各企業平均約每隔五至十年便會發生的事，而能有效地解決這個難題，就只有辦公室搬遷。辦公室搬遷的首要任務就是選址問題，其次便是處理裝修設計、訂購辦公室傢俬設備、重新安排同事坐位等相關事宜。但是，辦公室的保安防盜系統往往成為了企業們最常忽略的細節。現在，就讓我們為大家整理辦公室搬遷的保安防盜系統必備清單及注意事項。

智能門禁系統成辨公室熱點裝置

在現今的世代裏，企業更著重智能性和便利性，這兩項特徵不但套用到生意模式，更可應用至門禁系統。試想想，智能手機早已引入臉部辨識系統作手機解鎖密碼之一，原理就像員工運用人面識別系統或智能手機通行證 (Mobile Pass) 來驗證其身份作出入用途。除了安裝智能門禁系統，還有拍咭系統，多安裝在伺服器機房 ( 俗稱 : 「Server 房」) 外、儲物室、娛樂室、文件庫、陳列室等地；還有漸趨普遍的 QR Code 門禁系統，較常安裝於會議室並運用到IT行業、金融業、廣告業、保險業等不同行業，透過QR Code 來開啟智能系統設備，如預約會議室、建立訪客Code、運用管理平台進行遙距解鎖等，更容易監察、識別及記錄使用者的身份，展示了企業的專業性及前瞻性。預約會議室再不局限於單一方法，QR Code 門禁系統將會是企業設計智能辦公室或智能會議室時的一套重點裝置。

企業防盜安全的不二之選：CCTV系統

當企業規模越大，伴隨而來的不止是擴充辨公空間，更是員工增長、文件分類、貨品收納等眾多公司資產。不論這些資產屬高風險或低風險的類別，均必須安裝CCTV系統以監察及防止偷竊行為，為配合遙距監控設備，下載相關的手機應用程式便可以進行遙距監控，不管是調較角度、解像度、調光、影片儲存方式、截圖、多機登入等，比起傳統的CCTV系統，更具備高靈活性和控制能力以掌握實時資訊。因此，一套滿足企業客戶商業安全要求的遙距監控便需要監控屏幕、網絡交換機、監控硬盤錄像、應用程式 (適用於電腦及或手機) 等一系列的視頻監控系統，才能輕易地遙距操控和管理日常營運。

警報系統勢要內外夾擊

大多數企業認為商廈安裝了警鐘系統後，便不需要在辦公室安裝，這個想法是錯誤的。當辦公室內偵測到突發狀況如爆竊或非法入侵，系統會即時通知客戶，同時24小時控制中心亦收到訊號及即時作出安排，可見警報系統對企業十分重要，不同類型的警報系統能應用於不一樣的環境情況而發揮出各種功能。

例子如門磁感應器，一般應用在零售業務的辦公室，其辦公室常存有限定款式的衣服配飾、價值不菲的珠寶鐘錶甚或未推出市場的產品，故零售業務的辦公室主要安裝門磁感應器在門和窗上，磁體一旦與主體分離時，便會透過信號觸發警報系統；另一例子如緊急求助按鈕，常安裝於商廈內的找換店和珠寶店，當職員遇上突發情況時就能暗中啟動警鐘，以作出相對回應或通知警鐘監察台即時報警；還有玻璃破碎探測器，最常安裝的是由古董文物到藝術名畫的拍賣行，收藏拍賣文物的保管箱均需要抵受玻璃強力破壞如破碎或攻擊，以防止非法入侵。

IT服務與保安防盜系統的微妙之處

要說到企業搬運的IT服務，又豈止大家看得見的硬件設備和無形的軟件支援服務？以上概括的防盜系統都跟IT服務環環相扣，簡單如在智能電話設置遙距監控應用程式；複雜如把數據上載至雲端並遙距管理數據系統等，這大大小小的系統背後同樣需要IT支援服務才能發揮其重要作用。以門禁系統為例，當員工拍咭進入埸所時，系統即時導入實時數據並把數據資料同步上載至雲端。這些雲端系統包括雲端平台、雲端基礎設施、雲端伺服器等，如雲端上的資料未有加密或設定存取權限便容易被黑客入侵導致資料洩漏的機會。因此，進行企業搬運時，別只處理上述的防盜系統，連帶的IT服務亦需要一併妥善處理。

保養服務更是不容小覷

企業搬運這項大工程，必須進行全面的維修保養服務以確保企業後顧無憂，安心處理其業務發展。很多時企業因忽略維修保養服務，以致保安防盜系統出現問題時沒法及時解決，企業因而需要更換設備品牌或類型、零件維修、上門維修安裝及檢查等一系列的費用而付上沉重代價。由此可見，定期為保安防盜系統進行保養和檢查是十分重要，而一般的保養服務為一年，當中可按企業需求而調動檢查時間和次數或延長保養服務。

企業搬運的保安系統還有夾萬服務、智能機械人、LED 數碼顯示屏、閘機等眾多零售及辦公室的防盜系統。如對以上服務感興趣，可透過電郵 enquiry@ensecsolutions.com 或致電 (852) 2343 6884聯絡我們來獲取更多產品資訊。