私隱聲明

Ensec Solutions 確保閣下資料私隱的承諾

Ensec Solutions 及(如適用)其各附屬公司(合稱「Ensec Solutions」;各自稱「Ensec Solutions 機構」)致力確保其所保存個人資料的機密及安全。為履行這項承諾,Ensec Solutions 將貫徹執行香港特別行政區個人資料(私隱)條例(下稱「條例」)的原則及規定。本私隱政策聲明旨在闡釋 Ensec Solutions 保障私隱的做法。

個人資料的收集

Ensec Solutions 可能不時因業務及運作(包括向閣下提供服務及設施)而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料(「個人資料」),例如(但不限於)下列資料:

  1. 閣下的姓名;
  2. 聯絡方式,例如電郵地址、郵寄地址、電話號碼及傳真號碼;

向 Ensec Solutions 提供個人資料並非強制性,但不提供個人資料可能導致 Ensec Solutions 無法處理閣下的申請或向閣下提供服務。

 

閣下可能偶爾須向 Ensec Solutions 提供其他人士(例如來賓)的個人資料。在此情況下,為遵守條例規定,於使用、披露及轉移前述人士之資料前,閣下首先須獲得該等人士之授權,包括閣下就欲於 Ensec Solutions 達到之目的代表該等人士同意 Ensec Solutions 使用、披露及轉移其個人資料的可能用途。Ensec Solutions 可於必要時要求閣下向 Ensec Solutions 提供任何證明有關授權的必要證明文件。敬請閣下告知有關人士,可聯絡 Ensec Solutions 以獲取更多資料。

個人資料的使用

閣下的個人資料可供作下列用途:

 

1. 就有關 Ensec Solutions 以下業務提供服務及支援或進行交易及行政工作:

    1. Ensec Solutions主要業務 — 保安防盜系統解決方案及IT解決方案;

2. 處理閣下對前述第1段 Ensec Solutions 之服務的申請;
3. 核實閣下身分;
4. 監控不對公眾開放的 Ensec Solutions 場所的訪客;
5. 把閣下的個人資料與就有關向閣下提供商品及服務及/或進行有關 Ensec Solutions 業務的任何交易及行政工作的其他目的(而由 Ensec Solutions 或第三方)所收集的其他資料進行核對(定義見條例);
6. 宣傳及推廣 Ensec Solutions 及其附屬公司向閣下提供的任何商品及服務,例如向閣下發送優惠及推廣資料(詳見下述「直接促銷」);
7. 維護及發展 Ensec Solutions 的業務系統及基礎設施,包括測試及升級該等系統;
8. 就有關 Ensec Solutions 以下業務提供服務及支援或進行交易及行政工作:

    1. 香港特別行政區(「香港」)境內或境外目前及將來的任何法律、規例、判決、法令及制裁制度;
    2. 香港境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求;或
    3. 任何與 Ensec Solutions 主要業務有關的規例或附則。

9. 根據 Ensec Solutions 為符合制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計劃和行動,為 Ensec Solutions 共用資料及資訊及/或資料及資訊的任何其他使用而設
的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排;
10. 預防、偵測或調查犯罪;及/或
11. 方便 Ensec Solutions 與閣下通信。

 

Ensec Solutions 亦可不時使用有關顧客的不具識別性質統計資料,以便更有效地設計及改善 Ensec Solutions 所提供的商品及服務。此等資料不會披露任何個人的身分。

直接促銷

Ensec Solutions 擬使用閣下的個人資料以作 Ensec Solutions 或 Ensec Solutions 機構(或 Ensec Solutions 或 Ensec Solutions 機構之代理人)之直接促銷之用,為此保存於個別 Ensec Solutions 機構之閣下的個人資料可能被提供予其他 Ensec Solutions 機構供其直接促銷之用。對於擬使用的個人資料種類及擬促銷的種類,詳見下述。惟除非條例有所豁免或 Ensec Solutions 收到閣下的同意,否則 Ensec Solutions 不會如此使用及/或提供閣下的個人資料。

為上述直接促銷之目的,Ensec Solutions 擬:

  1. 使用閣下的姓名及聯絡資料;及
  2. 促銷及推廣以下由 Ensec Solutions 或 Ensec Solutions 機構或其各自之業務夥伴提供或安排的商品、服務、支援及相關項目及活動類別:

a. 會員事務
b. 款客及娛樂

個人資料的披露

閣下向 Ensec Solutions 提供的個人資料將予保密。惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時,Ensec Solutions 可將有關個人資料提供予下列各方:

  1. 任何 Ensec Solutions 機構,藉以(在不違反任何有關上述「直接促銷」所要求的同意之情況下)滿足達成收集資料所涉的目的,亦可提供予 Ensec Solutions 之業務伙伴作上述「直接促銷」之用;
  2. 就提供資料的目的或與其直接相關的目的而言,任何為或代表 Ensec Solutions 或與本公司共同行事的人士或公司;
  3. 對 Ensec Solutions 負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或公司,惟有關人士或公司須有充份理由擁有有關資料;
  4. 就 Ensec Solutions 業務運作向 Ensec Solutions 提供行政、營銷及研究、分銷、資料處理、電話營銷、電訊、電腦、付款或其他服務的 Ensec Solutions 的代理人、承包商、供應商及任何第三方服務供應商;
  5. 法律規定或授權的政府及監管機構、調查機構及執法機關以及其他機構;
  6. 對證明向閣下提供的任何服務的付款而言屬必要的任何金融機構(包括銀行);及
  7. 應閣下的要求,閣下的授權代表或法律顧問。

當(i)法律規定、法令要求或為配合搜查令或其他合法有效的調查時;或(ii)據 Ensec Solutions 秉誠相信,披露乃法律規定或於其他方面對進行合法索償或辯護、獲取法律意見、行使及保障 Ensec Solutions 的合法權利,或保護個人生命、身體或財產安全而言屬必要時,Ensec Solutions 亦可將閣下的個人資料披露予第三方。當 Ensec Solutions 有理由相信個人資料披露對查證、聯絡可能妨礙(無論是有意或其他)Ensec Solutions 權利或運作的某人士的身分(或任何其他人士可能因此而受傷害時),或向該某人士提出法律訴訟屬必要時,Ensec Solutions 亦可將閣下的個人資料披露予第三方。

 

Ensec Solutions 收集或獲取的個人資料可轉移至其他司法權區,而該司法權區所提供的個人資料保護或會遜於閣下所屬的司法權區。閣下向 Ensec Solutions 提交個人資料或使用 Ensec Solutions 的任何服務,即視為知悉及同意有關轉移。

連結至第三方網站

Ensec Solutions 網站可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。Ensec Solutions 對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策,以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。

Cookies的使用

閣下使用 Ensec Solutions 的網站(「網站」)及流動應用程式,即視為同意 Ensec Solutions 可儲存及使用 cookies、IP地址及使用其他方法,以收集網站使用數據及提升閣下的線上體驗。

Cookies 為閣下訪問的網站或閣下開啟的若干電郵儲存於閣下電腦中的小型電腦檔案,其因可讓網站正常運作及為網站擁有人提供業務及營銷資料而廣為應用。

Ensec Solutions 於其網站使用 cookies 以追蹤訪客的偏好。該等 cookies 可讓網站記錄網站的運作或頁面顯示方式變化的信息(如閣下優先選取的語言),亦可協助閣下因應個人需要,變更網頁上可予個人設定的部分,例如文字大小、字體及其他部分。閣下可透過修改互聯網瀏覽器的設置拒絕使用 cookies,惟閣下須知悉,若閣下拒絕 cookies,網站的某些部分可能無法正常運作。

資料保存

Ensec Solutions 將只會於與處理個人資料目的相關的期間及適用法律所規定的期間儲存閣下提供的所有個人資料。

資料保安承諾

Ensec Solutions 致力保障閣下個人資料的安全。其將從實體、科技及組織內部三方面著手,採取各種措施,藉以協助保護閣下的個人資料,防止資料在未獲授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

私隱政策聲明的更改

Ensec Solutions 保留不時更改本文所載的條款及細則而不予以事先通知之權利。閣下應不時查閱本頁,確保知悉有關變動。

個人資料的查閱及改正

閣下有權要求查閱 Ensec Solutions 所保存有關閣下的個人資料,以及要求改正此等資料。Ensec Solutions 處理此等要求時可收取合理的費用。

閣下可致函以下人士提出上述要求:

Ensec Solutions Hong Kong Limited
香港觀塘創業街9號27樓
保障資料私隱主任

 

本通知以英文寫就,可能翻譯成其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧異,概以英文版本為準。